– กรณีเป็นแหล่งทุนที่ต้องยื่นผ่านระบบ nriis ให้นักวิจัยดำเนินการยื่นข้อเสนอโครงการผ่านระบบตามกำหนด พร้อมจัดทำบันทึกข้อความแจ้งความประสงค์ขอรับทุน ระบุชื่อแหล่งทุนและชื่อโครงการ 
ผ่านหน่วยงานต้นสังกัดส่งมาที่ ฝ่ายส่งเสริมการวิจัย สำนักวิจัยฯ ล่วงหน้าอย่างน้อย 2 วันทำการ ก่อนปิดรับ โดยเจ้าหน้าที่จะดำเนินการเสนอผู้บริหารเพื่อรับรองในระบบ NRIIS ให้ทันกำหนดต่อไป

– กรณีเป็นแหล่งทุนที่ไม่ได้ดำเนินการยื่นผ่านระบบ nriis ให้นักวิจัยดำเนินการจัดทำบันทึกข้อความแจ้งความประสงค์ขอรับทุนอุดหนุนผ่านหน่วยงานต้นสังกัดส่งมาที่ ฝ่ายส่งเสริมการวิจัย สำนักวิจัยฯ ล่วงหน้าอย่างน้อย 2 วันทำการ ก่อนปิดรับ โดยเจ้าหน้าที่จะดำเนินการออกหนังสือราชการนำส่ง และจัดเตรียมเอกสารประกอบการยื่นตามข้อกำหนดของแหล่งทุนให้นักวิจัยสำหรับใช้ดำเนินการต่อไป

งานบริการวิชาการจะเป็นการถ่ายทอดองค์ความรู้ที่มีอยู่ โดยไม่แสวงหาผลกำไร ซึ่ง มจพ. มีการจัดประเภทงานให้บริการวิชาการทั้งหมด 11 ประเภท มีการเบิกจ่ายโดยวิธีการเคลียร์บิล (ยกเว้นประเภท
การให้บริการวิจัย การเบิกจ่ายจะอยู่ในรูปแบบเหมาจ่าย)

โครงการวิจัยจะเป็นกิจกรรมที่เกี่ยวกับการศึกษาค้นคว้าได้องค์ความรู้ใหม่ โดยการเบิกจ่ายจะเป็นในรูปการเหมาจ่าย

สามารถดาวน์โหลด “แบบฟอร์มคำขอให้ออกหนังสือราชการ” กรอกข้อมูล และลงนาม (สามารถใช้เอกสารลงนามอิเล็กทรอนิกส์ได้) ส่งมาที่สำนักวิจัยฯ ทางอีเมล research.net@stri.kmutnb.ac.th หรือ ช่องทางการติดต่อที่สะดวก ล่วงหน้าอย่างน้อย 2 วันทำการ  ซึ่งสำนักวิจัยฯ จะดำเนินออกหนังสือและเสนอลงนามให้ตามกำหนด

อธิการบดี หรือ รองอธิการบดีฝ่ายวิจัยและพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศ ซึ่งได้รับมอบอำนาจให้ปฏิบัติการแทนอธิการบดี

มหาวิทยาลัยมีแบบฟอร์มสัญญาสำหรับงานจ้างทำวิจัย สามารถติดต่อขอรับได้ที่ ฝ่ายส่งเสริมการวิจัย สำนักวิจัยฯ

สามารถดำเนินการได้ โดยให้นักวิจัยส่งบันทึกข้อความแจ้งรายละเอียดมาที่สำนักวิจัยฯ เพื่อรายงานให้มหาวิทยาลัยทราบ ทั้งนี้ หากโครงการดังกล่าวได้รับจัดสรรจากแหล่งทุนแล้ว จะต้องให้หน่วยงานหลักที่ได้รับทุนทำหนังสือแจ้งการจัดสรรทุน และรายละเอียดการเบิกจ่ายงบประมาณ และการส่งงานแต่ละงวด มาที่หาวิทยาลัยและต้องดำเนินการขออนุมัติโครงการกับมหาวิทยาลัยตามระเบียบต่อไป

ได้ โดยต้องมีคณะทำงานเป็นบุคลากรมหาวิทยาลัยไม่น้อยกว่าร้อยละ 60

กรณีไม่ถึงร้อยละ 60 ต้องชี้แจงเหตุผลความจำเป็นเพิ่มเติม ในขั้นตอนขออนุมัติดำเนินโครงการ

มหาวิทยาลัยจะคิดค่าดำเนินการมหาวิทยาลัย ไม่น้อยกว่า 12% ของบประมาณที่ได้รับจัดสรร
ทั้งนี้ กรณีแหล่งทุนมีข้อกำหนดที่เป็นอื่น (มีหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษร)  ให้แจ้งรายละเอียด ในบันทึกข้อความขออนุมัติดำเนินโครงการ เพื่อขอพิจารณาหารือต่อคณะกรรมการการเงินและทรัพย์สินของ มจพ. เป็นรายกรณี

– หากรายการค่าใช้จ่ายเป็นไปตามระเบียบประกาศ ข้อกำหนด ของมหาวิทยาลัย งานการเงิน สำนักวิจัยฯ จะใช้เวลาดำเนิ นการประมาณ 1-3 วันทำการหลังจากได้รับเอกสาร และนำส่งกองคลัง สำนักงานอธิการบดี เพื่อนำ เสนออธิการบดี ซึ่งจะใช้เวลาดำเนินการประมาณ 5-7 วันทำการ

– หากรายการค่าใช้จ่ายไม่เป็นไปตามระเบียบ ประกาศ ข้อกำหนดของมหาวิทยาลัย จะต้องนำเสนอต่อคณะกรรมการการเงินและทรัพย์สินพิจารณา ซึ่งมีกำหนดการประชุมเดือนละ 1 ครั้ง ประมาณสัปดาห์ที่ 3 ของเดือน โดยสำนักวิจัยฯ ต้องส่งเอกสารให้ฝ่ายเลขาฯ ภายในสัปดาห์แรกของเดือน  สำนักวิจัยฯ จึงกำหนดรับเอกสารจากนักวิจัยภายในสิ้นเดือนก่อนหน้าการประชุมพิจารณา

มหาวิทยาลัยจะคิดค่าดำ เนินการในอัตราร้อยละ 10 หมวดค่าตอบแทนของโครงการวิจัย

ทั้งนี้ โครงการวิจัยที่ปิดโครงการด้วยการตีพิมพ์ผลงานวิจัยในวารสารวิชาการระดับนานาชาติ หรือต้องจดสิทธิบัตรหรืออนุสิทธิบัตร หรือลิขสิทธิ์ในผลงานวิจัยของโครงการวิจัยนั้น สามารถขอยกเว้นค่าดำเนินการมหาวิทยาลัยได้

เมื่อทำสัญญากับแหล่งทุนภายนอกเรียบร้อยแล้ว จะต้องดำเนินการขออนุมัติดำเนินโครงการ และแผนการใช้เงินกับมหาวิทยาลัยฯ ก่อน จึงจะเบิกเงินงวดที่ 1 ได้

การเบิกเงินแต่ละงวด สำนักวิจัยฯ จะใช้เวลาดำเนินการตรวจประมาณ 1-3 วันทำการ และนำส่งกองคลัง สำนักงานอธิการบดี เพื่อนำเสนอขออนุมัติและจัดทำเช็ค ซึ่งจะใช้เวลาดำเนินการประมาณ 5-10 วันทำการ

ทั้งนี้ หากสำนักวิจัยฯ ได้รับแจ้งการโอนเงินหลังวันที่ 20 ของเดือน จะสามารถดำเนินการเบิกจ่ายได้อีกครั้ง ในวันที่ 1 ของเดือนถัดไป ซึ่งจะล่าช้ากว่าปกติ เนื่องจากระบบการเบิกจ่ายของมหาวิทยาลัยจะปิดระบบเพื่อตรวจสอบทุกวันที่ 21 ของเดือน และจะเปิดอีกครั้งในวันที่ 1 ของเดือนใหม่

การเบิกเงินแต่ละงวด นักวิจัยต้องสำเนาหนังสือการส่งงานแต่ละงวด และหลักฐานการโอนเงิน(ถ้ามี) สำหรับแนบเอกสารการเบิกจ่ายเงิน ส่งมาให้ที่สำนักวิจัยเพื่อดำเนินการ

ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของแหล่งทุน ทั้งนี้ หากแหล่งทุนอนุมัติให้สามารถปรับได้ นักวิจัยต้องดำเนินการจัดทำบันทึกข้อความขออนุมัติปรับงบประมาณมายังสำนักวิจัย เพื่อเสนอมหาวิทยาลัยพิจารณาต่อไป

นักวิจัยต้องดำเนินการขออนุมัติโครงการกับมหาวิทยาลัย ซึ่งจะต้องชี้แจงเหตุผลการขออนุมัติโครงการล่าช้าหลังจากที่ปิดโครงการแล้วเพิ่มเติมด้วย

ต้องดำเนินการขอปรับแผนประมาณการใช้จ่ายเงินหลังจากที่ได้รับการแจ้งโอนเงินทุกงวด เพื่อให้แผนการใช้เงินตรงกับจำนวนเงินที่ได้รับจริงแต่ละงวด โดยนักวิจัยสามารถประสานงานรายละเอียดกับฝ่ายส่งเสริมการวิจัยได้

ได้ โดยจะต้องเป็นงบประมาณหมวดครุภัณฑ์ที่ระบุไว้ในข้อเสนอโครงการ  โดยต้องทำบันทึกข้อความขออนุมัติจัดซื้อครุภัณฑ์ พร้อมรายละเอียดคุณลักษณะ (TOR) มาที่สำนักวิจัยวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ทันทีที่ได้รับอนุมัติจัดสรรทุน เพื่อดำเนินการให้เป็นไปตาม พรบ. จัดซื้อจัดจ้างฯ

การปรับเปลี่ยนรายละเอียดในโครงการ สามารถทำได้โดยจัดทำบันทึกข้อความแจ้งเหตุผลความจำเป็นในการขอปรับเปลี่ยนรายละเอียดโครงการส่งมาที่ ฝ่ายส่งเสริมการวิจัย สำนักวิจัยวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีเพื่อพิจารณาอนุมัติ

งบประมาณค่าจัดสร้างหรือประกอบเครื่องมือวิทยาศาสตร์ จัดเป็นงบประมาณหมวดค่าครุภัณฑ์

– ค่าจ้างนักวิจัยร่วมโครงการ หรือ ค่าจ้างผู้ช่วยวิจัย ที่มิใช่บุคลากรประจำของหน่วยงาน

– ค่าจ้างที่ปรึกษา โดยต้องชี้แจงเหตุผลความจำเป็น และต้องเป็นบุคลากรภายนอกหน่วยงานเท่านั้น

งบประมาณค่าจัดจ้างพัฒนาฐานข้อมูล / แอปพลิเคชั่น จัดเป็นงบประมาณหมวดค่าครุภัณฑ์

ค่าลิขสิทธิ์โปรแกรมคอมพิวเตอร์ฐานข้อมูล จัดอยู่ในหมวดครุภัณฑ์ 

***เนื่องจากโปรแกรมคอมพิวเตอร์หรือค่าลิขสิทธิ์โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ราคาสูงกว่า 20,000 บาทขึ้นไป มีอายุการใช้งานหรืออายุลิขสิทธิ์เกิน 1 ปีขึ้นไป จัดเป็นครุภัณฑ์ (โดยจะต้องเป็นไปเพื่อการดำเนินการตามแผนงานและโครงการที่เกี่ยวข้องกับระบบการคำนวณขั้นสูงการวิเคราะห์หรือการจัดการข้อมูลสารสนเทศที่มีปริมาณมากเท่านั้น)

ค่าบำรุงรักษาเครื่องมือ หรือค่าสอบเทียบเครื่องมือ จัดเป็นงบประมาณในหมวดค่าซ่อมแซมครุภัณฑ์